Wat een koppeling synchroniseert

Een goede integratie regelt doorgaans:

• Orders – Nieuwe WooCommerce-bestellingen komen automatisch in Exact.
• Producten en prijzen – Beheer vanuit één bron, zodat gegevens niet uiteenlopen.
• Voorraad – Realtime bijgewerkt, zodat je niet verkoopt wat niet op voorraad is.
• Facturen en klantgegevens – Automatisch aangemaakt en gekoppeld.

Bepaal de richting van je data

De belangrijkste vraag vooraf is: welk systeem is leidend?

Beheer je producten in Exact of in WooCommerce? Waar wordt de voorraad bijgehouden? Een koppeling die beide kanten op synchroniseert zonder duidelijke bron, kan conflicten veroorzaken. Kies daarom per datastroom één leidend systeem.

Standaardkoppeling of maatwerk

Voor veel situaties zijn kant-en-klare koppelingen beschikbaar.

Wijkt jouw proces af, bijvoorbeeld door specifieke btw-regels, klantspecifieke prijzen of afwijkende orderstromen? Dan is een maatwerkkoppeling via de Exact API vaak betrouwbaarder. Zo sluit de koppeling aan op jouw administratie, in plaats van andersom.

Let op deze punten

• Btw en grootboek moeten correct zijn ingericht. Fouten hierin werken direct door in je boekhouding.
• Foutafhandeling is belangrijk. Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt? Een goede koppeling logt fouten en herstelt deze, in plaats van stil te falen.
• Volume speelt ook een rol. Bij veel bestellingen moeten synchronisaties op de achtergrond kunnen draaien.